2 - Import - Date de validité & Préfixes de regroupements

Pour importer les écritures comptables sur le dossier, cliquer sur  :

La page d'import des données s'affiche :

 

• Balances mensuelles : Si la case « Balances mensuelles » est cochée, l’import ne comportera que des soldes mensuels par compte et non le détail des écritures
  
• AN gérés par l'ERP : Waibi génère par défaut un journal d’A Nouveaux provisoires sur N+1 pour permettre la continuité d’affichage des indicateurs de bilan. Si le logiciel comptable génère également des A Nouveaux provisoires sur N+1, il faudra cocher la case pour éviter les doublons
  
• Forcer longueur compte : A utiliser seulement en cas de changement de logiciel comptable. Dans le cas où le plan comptable du précèdent logiciel ne correspond pas au plan comptable du nouveau logiciel.
• Analytique : Si le dossier a une comptabilité analytique, vous devrez cocher cette case avant d'importer vos données comptables
• Préfixes de regroupement : Il est possible de renseigner des préfixes de regroupement afin de ne pas importer le détail de certaines fourchettes de compte. En sélectionnant par exemple 4456, le produit n’importera que le solde des comptes commençant par 4456, par code journal.
• Import automatique : Vous pouvez faire un import automatique quotidien ou mensuel :
  
• Si l'import est quotidien : la date de validité sera J-1
  
• Si l'import est mensuel : la date de validité sera le dernier jour du mois précèdent le mois en cours
  
• La date de début d'import automatique sera toujours la date de début de l'exercice 
  

Vous pouvez importer plusieurs exercices en même temps. Attention, en date de fin (date de validité sur Waibi) : il vous faudra mettre la date à laquelle vous êtes à jour en comptabilité. Ne laissez pas par exemple la fin de l'exercice tant que celui-ci n'est pas saisie comptablement. En effet, la date de fin détermine notamment l'échelle de temps sur les tableaux de bord. Une fois ces éléments paramétrés, cliquer sur : pour importer les données comptables.

• Import des mois suivants (si import manuel) :

• Pour mettre à jour les données dans Waibi, il faudra régulièrement procéder à un import des données de la comptabilité.

• Après avoir sélectionné le dossier dans la liste des dossiers, cliquer sur « import » dans le « Menu » du volet de gauche :

• La page d'import s'affiche : 
  • On peut alors sélectionner une nouvelle plage de dates à importer et modifier éventuellement la configuration puis importer.
    
  • Waibi va écraser le précédent import pour le remplacer par le nouveau.