Création / Import d'un dossier Ibiza / Fulll ancienne version V1

Création / Import d'un dossier Ibiza / Fulll ancienne version V1

Pré-requis : pour activer le connecteur FULLL : veuillez suivre ce lien : Mise en place de l'API FULLL v1

1 -Dans IBIZA / Fulll : Autoriser le dossier pour l'utilisateur technique WAIBI :

  • Ouvrir la compta Ibiza / Fulll, puis aller dans Comptabilité, Administration : 
Cliquer ensuite sur Accueil, puis sur Utilisateurs : 
Suivez ensuite les 4 étapes suivantes : 


2 - Dans WAIBI

  • Pour créer le dossier :
    • Depuis la liste des dossiers, cliquer sur le bouton :  puis sélectionner l'ERP et le type de fichier "IBIZA / Fulll" : 

    • Cocher le(s) dossier(s) IBIZA / Fulll à importer dans WAIBI (colonne « Ajouter ») puis cliquer sur "Créer le dossier" en haut à droite de la fenêtre :

  • Le dossier créé apparaît dans la liste des dossiers : 



  • 1er import - Date de validité et préfixes de regroupements
  • Pour modifier les options d’import des écritures comptables sur le dossier, cliquer sur le bouton en fin de ligne :  


  • La page d'import des données s'affiche :


Vous pourrez alors paramétrer les éléments suivants : 

  • Analytique : Si le dossier a une comptabilité analytique, vous devrez cocher cette case avant d'importer vos données comptables
  • AN gérés par l'ERP : Waibi génère par défaut un journal d’A Nouveaux provisoires sur N+1 pour permettre la continuité d’affichage des indicateurs de bilan. Si le logiciel comptable génère également des A Nouveaux provisoires sur N+1, il faudra cocher la case pour éviter les doublons
  • Balances mensuelles : Si la case « Balances mensuelles » est cochée, l’import ne comportera que des soldes mensuels par compte et non le détail des écritures
  • Dossier > 100k écritures : Cette case est à utiliser si votre dossier est volumineux afin de rendre les imports comptables plus rapide
  • Préfixes de regroupement : Il est possible de renseigner des préfixes de regroupement afin de ne pas importer le détail de certaines fourchettes de compte. En sélectionnant par exemple 4456, le produit n’importera que le solde des comptes commençant par 4456, par code journal.
  • Import automatique : Vous pouvez faire un import automatique quotidien ou mensuel :
    • Si l'import est quotidien : la date de validité sera J-1
    • Si l'import est mensuel : la date de validité sera le dernier jour du mois précèdent le mois en cours
    • La date de début d'import automatique sera toujours la date de début de l'exercice 
Une fois le paramétrage fait, sauvegarder en cliquant sur : 

  1. Import manuel : sélectionnez les dates que vous souhaitez importer :


Vous pouvez importer plusieurs exercices en même temps. Attention, en date de fin (date de validité sur Waibi) : il vous faudra mettre la date à laquelle vous êtes à jour en comptabilité. Ne laissez pas par exemple la fin de l'exercice tant que celui-ci n'est pas saisie comptablement. En effet, la date de fin détermine notamment l'échelle de temps sur les tableaux de bord. Une fois ces éléments paramétrés, cliquer sur import pour importer les données comptables.
  • Import des mois suivants (si import manuel) :         

Pour mettre à jour les données dans Waibi, il faudra régulièrement procéder à un import des données de la comptabilité.

Après avoir sélectionné le dossier dans la liste des dossiers, cliquer sur « import et paramètre » dans le « Menu » en haut :


 La page d'import s'affiche : 

  • On peut alors sélectionner une nouvelle plage de dates à importer, et modifier éventuellement la configuration puis importer.
  • Waibi va écraser le précédent import pour le remplacer par le nouveau :