• 1er export d'un dossier depuis ACD vers Waibi => Création du dossier Waibi :
  

• Se connecter au dossier dans le logiciel de comptabilité « Comptabilité Expert ».
• Dans l’onglet « I-SUITE EXPERT » cliquer sur « Transmission des données à Waibi. » :

• Sélectionner la date de début d'export (selon l'historique souhaité dans Waibi) :

• Saisir la date de fin d'export (date de validité)
  • Dans Waibi, la date de fin d’export se nomme « Date de validité ».
  • Toute écriture passée après cette date ne sera pas reprise. Il s’agit généralement du dernier mois de saisie en comptabilité

• Puis cliquer sur le bouton

• La fenêtre ci-dessous s’affiche le temps de l’export vers Waibi et se ferme automatiquement lorsque l’export est terminé avec succès.

• Le dossier est créé automatiquement dans Waibi s'il n'existait pas encore.
  
• Le dossier apparaît alors dans la liste des dossiers Waibi :

Remarque : Si l'instance Waibi était déjà ouverte au moment de l’export du dossier, il est conseillé d’actualiser l’instance pour que le dossier apparaisse dans la liste des dossiers (Ctrl+F5 dans la barre d’adresse) :

Pour modifier les options d’export des écritures comptables sur le dossier, cliquer sur : 

La page d’import des données s’affiche :

• Préfixes de regroupement : Il est possible de renseigner des préfixes de regroupement afin de ne pas importer le détail de certaines fourchettes de compte. 
  • Exemple : En sélectionnant par exemple 4456, le produit n’importera que le solde des comptes commençant par 4456, par code journal.

• Import par balances mensuelles : Si la case « Balances mensuelles » est cochée, l’import ne comportera que des soldes mensuels par compte et non le détail des écritures.

• Le logiciel comptable génère des AN provisoires sur N+1 : Waibi génère par défaut un journal d’A Nouveaux provisoires sur N+1 pour permettre la continuité d’affichage des indicateurs de bilan. Si le logiciel comptable génère également des A Nouveaux provisoires sur N+1, il faudra cocher la case pour éviter les doublons

• Une fois les sélections effectuées, cliquer surpour enregistrer vos préférences. Lors des prochains exports de données, ces options seront appliquées. Elles restent modifiables à tout moment.

• Export des mois suivants :
  • Pour mettre à jour les données dans Waibi, il faudra régulièrement procéder à un export des données de la comptabilité.
  • Sur le même principe, depuis le logiciel « Comptabilité Expert », exporter les données vers Waibi en sélectionnant la nouvelle date de validité.