Le menu « sections analytiques » permet de gérer les sections analytiques du dossier.

Il est possible dans Waibi de créer des sectionspour y regrouper des comptes et ainsi gérer les sections de la même façon qu’un dossier importé avec analytique.

Les sections ainsi créées dans WAIBI pourront être utilisées dans :

• Les filtres des onglets des TB
• Les filtres du détail des comptes
• Le filtre de création d’un indicateur en mode avancé (portée dossier)
• La saisie des données tierces
• Les charges simulées
• Le budget

Pour accéder aux sections analytiques du dossier, sélectionner « Analytique » dans le volet « Menu » à gauche de l’écran :

Dans ce menu, on retrouve l’intégralité des écritures associées à la section « NO SECTION » :

Pour créer une nouvelle section, cliquer sur le bouton « nouveau » :

Renseigner le code et le libellé de la section puis valider. Il est également possible de sélectionner « valider et nouveau » pour créer une nouvelle section :

La section s’affiche dans la liste :

Pour attribuer des comptes à une section, cliquer sur   de la ligne de la section :

La liste des comptes s’affiche :

A gauche on retrouve la liste de tous les comptes non attribués à une section (NO SECTION) et à droite, la liste des comptes rattachés à la section.

Dans le pavé « comptes du dossier », rechercher le(s) compte(s) souhaité(s), soit par N° de compte, soit par libellé.

Les différents modes de recherche sont : 

• Pour afficher tous les comptes qui commencent par 61, saisir : 61
• Pour afficher tous les comptes qui contiennent 61 (dans le libellé ou le N° de compte) saisir : *61*
• Pour afficher tous les comptes qui se termine par 61 (dans le libellé ou le n° de compte ), saisir : *61

Pour passer le compte dans le pavé « Comptes de la section », utiliser le double clic ou les flèches :

Cliquer sur « VALIDER » pour sortir de la fenêtre.

Lors de la validation, la fenêtre d’avertissement s’affiche :

Cela signifie que dès qu’un compte sera attribué à une section, l’intégralité des éléments initialement affectés au compte basculeront de NOSECTION à la nouvelle section (écritures comptables, budget, charges simulées).

Dans la liste des sections, pour chaque section on retrouve les éléments suivants :

• Code section
• Libellé de la section
  
• Active ou pas
  
• Créé dans Waibi ou pas
• Nombre d’écritures comptables associées à la section
• Nombre de comptes attribués à la section
• Nombre de fois où les comptes de la section ont été utilisé pour :
  • Le budget
  • Les dérivations
  • Les lissages
  • Les variations de stocks
  • Les onglets (filtre sur les onglets)
    

Pour modifier les comptes attribués à une section (ajout et/ou retrait de comptes), cliquer à nouveau sur  : 

Cliquer sur « VALIDER » pour sortir de la fenêtre après avoir fait les modifications de comptes souhaitées.

Lors de la validation, la fenêtre d’avertissement s’affiche :

Cela signifie que : 

• Si on ajoute un compte, il sera entièrement basculé de NO SECTION vers la section S01
• Si on retire un compte, il sera entièrement basculé de la Section S01 vers NO SECTION
  

 Sélectionner la section pour pouvoir modifier le libellé :

 La suppression d’une section ne sera possible que si la section n’est pas mouvementée par des écritures comptables ni utilisée dans le budget, les charges simulées ou les onglets des tableaux de bord.

Pour supprimer une section, cliquer sur :